How-to: A Space's Activities - Aktivitäten eines Spaces

Practical instruction and advice on how to take advantage of TeamDrive's features - Praktische Anleitung und Ratschläge zur Nutzung der Vorteile von TeamDrive.

How-to: A Space's Activities - Aktivitäten eines Spaces

Postby Kenneth » 19 Jul 2019, 08:43

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Kenneth
 
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View or Export A Space's Activities

Postby Kenneth » 19 Jul 2019, 08:48

To view a Space’s activities, please do the following:

Navigate to “Active Spaces” and locate the desired Space. Hover the mouse over the desired Space (on iOS and Android swipe the Space from right to left) and click on “i” to open the Space’s “information” page. Click on “activities”. If you have administrator rights within the Space you will see the following two options: “show Space activities” and “export Space activities”. If you do not have administrator rights within the Space, clicking on “activities” from the Space’s “information” page with automatically show the Space’s activities.

To change which activities are shown in the list of the Space’s activities, please do the following:

Once the Space’s activities are being displayed you will see the word “showing” in the upper left corner of the Space’s activities window. There you will also see a date, “all activities” and “all users”.

- Click on the date to select a date range.

- Click on “all activities” to select which types of activities should be displayed in the activities list. For example “conflicts and errors”, “invitations and members”, and so on.

- Click on “all users” to filter the activities by user. For example, “all users”, “my user” or “other users”.


To export the activities of a Space, please do the following (the ability to export a Space’s activities requires administrator rights in the Space):

Navigate to “Active Spaces” and locate the desired Space. Hover the mouse over the desired Space (on iOS and Android swipe the Space from right to left) and click on “i” to open the Space’s “information” page. Click on “activities”. If you have administrator rights within the Space you will see the following two options: “show Space activities” and “export Space activities”. Click on ‘export Space activities” and select a location for the exported file to be saved.
Kenneth
 
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Aktivitäten eines Spaces Anschauen oder Exportieren

Postby Kenneth » 19 Jul 2019, 08:49

So können Sie die Aktivitäten eines Spaces anschauen:

Klicken Sie im TeamDrive-Client auf “Aktive Spaces”. Bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten TeamDrive-Space (auf iOS und Android, wischen Sie den Space von rechts nach links) und klicken Sie auf “i”, um das “Information” -Fenster des Spaces zu öffnen. Klicken Sie auf “Aktivitäten”. Wenn Sie Administratorrechte im Space haben, sehen Sie 2 Optionen: “Space Aktivitäten anzeigen” und “Space Aktivitäten exportieren”. Klicken Sie auf “Space Aktivitäten anzeigen”. Wenn Sie keine Administratorrechte im Space haben, werden die Aktivitäten nach dem Klick auf “Aktivitäten” im “Information” -Fenster des Spaces automatisch angezeigt.

So können Sie ändern, welche Aktivitäten angezeigt werden:
Im Aktivitäten-Fenster sehen Sie oben links den Begriff “Angezeigt”. Daneben steht ein Datum, “Alle Aktivitäten” und “Alle Benutzer”.
- Klicken Sie auf das Datum, um einen Zeitraum der angezeigten Aktivitäten zu wählen.

- Klicken Sie auf “Alle Aktivitäten, um zu wählen, welche Art der Aktivitäten angezeigt werden sollen. Zum Beispiel: “Konflikte und Fehler”, “Einladungen und Mitglieder”, usw.

- Klicken Sie auf “Alle Benutzer”, um zu wählen, ob die Aktivitäten für “Alle Benutzer”, “Mein Benutzer” oder “Andere Benutzer” angezeigt werden sollen.

So können Sie die Aktivitäten eines Spaces exportieren (bitte beachten Sie, dass Administratorrechte im Space erforderlich sind, um die Aktivitäten eines Spaces exportieren zu können):

Klicken Sie im TeamDrive-Client auf “Aktive Spaces”. Bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden TeamDrive-Space und klicken Sie auf “i”, um das “Information” -Fenster des Spaces zu öffnen. Klicken Sie auf “Aktivitäten”. Wenn Sie Administratorrechte im Space haben sehen Sie 2 Optionen: “Space Aktivitäten anzeigen” und “Space Aktivitäten exportieren”. Klicken Sie auf “Space Aktivitäten exportieren” und wählen Sie einen Speicherort für die Export-Datei.
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