TeamDrive Inbox Beta - Digitaler Briefkasten Infos & Beta

TeamDrive Inbox Beta - Digitaler Briefkasten Infos & Beta

Postby Kenneth » 01 Mar 2019, 11:09

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- How-to: Create an Inbox - Inbox Erstellen - https://forum.teamdrive.net/viewtopic.php?f=22&t=3381&p=9799#p9797
Kenneth
 
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TeamDrive Inbox Information and Beta Program

Postby Kenneth » 01 Mar 2019, 11:09

TeamDrive Inbox

Digital Inbox Providing Upload URLs for Non-TeamDrive Customers and Business Partners

TeamDrive now offers the possibility to configure a digital inbox, which allows non-TeamDrive customers and business partners to upload data to your Space via a URL. The Inbox feature functions as follows: TeamDrive users in an appropriate group can convert any folder into a TeamDrive Inbox. Once the folder has been converted into a TeamDrive Inbox, a direct URL for the folder is created. This URL can then be shared with non-TeamDrive customers and business partners.

When someone wants to send you a file (e.g. job applicants, who are supposed to deliver their applications digitally, photos from an event, etc.) they must simply open the URL in a browser. Upon opening the URL, an upload window, which can also be personalized with your company name, will appear. The sender can then drag and drop the files they want to share with you into the upload window. Additionally, they can add comments to their uploads.

The files uploaded via the browser will then appear in the folder you designated as a TeamDrive Inbox. There is no limit to the amount of TeamDrive Inboxes, that can be configured. Each TeamDrive Inbox can be individually configured with a password, a limit on the amount of files, a limit on the size of the files and an expiration date. The TeamDrive Inbox can also be deactivated at any time.

If you would like to participate in the TeamDrive Inbox beta phase, please send us an email letting us know. In the email you should include your existing TeamDrive username and an email address, which is not already connected to a TeamDrive account i.e. a new email address. We will then create a TeamDrive Inbox beta username for you using the format <username>_INBOX. If you would like a specific name for your TeamDrive Inbox beta username instead, please provide us with the username you would like to have. If the username is not available, we will generate your username using the above mentioned method. Once we have created your TeamDrive Inbox beta account, you will receive an email containing an activation link, which you will need to click on to activate your account and set a password.
Kenneth
 
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TeamDrive Inbox (Digitaler Briefkasten) Infos und Beta

Postby Kenneth » 01 Mar 2019, 11:09

TeamDrive Inbox

Digitaler Briefkasten HTML Inbox Upload URL's

TeamDrive bietet die Möglichkeit, einen digitalen Briefkasten einzurichten. Diese optionale Konfiguration verhält sich dann wie folgt: TeamDrive Nutzer einer entsprechenden Gruppe können jeden beliebigen Ordner zu einer Inbox machen. Dabei wird eine URL (Link) für den Ordner erzeugt. Diese URL kann anschließend an Kunden oder Geschäftspartner weitergegeben werden.

Jemand der Ihnen Dateien schicken möchte, (z.B. Bewerber, die ihre Bewerbungsunterlagen digital liefern sollen, oder Fotos von einem Event…) öffnet die URL in seinem Webbrowser. Dort erscheint ein Upload-Fenster, welches Sie mit Ihrem Firmennamen personalisieren können. In dieses Fenster kann der Sendende seine Dateien per Drag & Drop hineinziehen und einen Kommentar zusätzlich hinzufügen.

Die so über einen Browser hochgeladenen Dateien erscheinen dann in Ihrem Ordner, den Sie für diesen Zweck konfiguriert haben. Es können beliebig viele Inboxen eingerichtet werden. Jede Inbox kann mit einem Passwort geschützt werden und es können weitere Parameter, wie z.B. erlaubte Dateitypen, Größe und Anzahl von Dateien, gesetzt werden. Die TeamDrive-Inbox kann jederzeit deaktiviert werden.

Falls Sie das TeamDrive-Inbox-Feature testen möchten, melden Sie sich für die TeamDrive-Inbox Beta-Phase an. Um sich für die Beta-Phase anzumelden, benötigen wir Ihren existierenden TeamDrive-Benutzernamen und eine E-Mail-Adresse, die nicht schon mit einem TeamDrive-Benutzerkonto verwendet wird. Wir werden dann für Sie den TeamDrive-Inbox-Test-Benutzernamen, z.B. <Benutzername>_INBOX oder einen Benutzernamen nach Ihrem Wünsch erstellen. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, um Ihren Account zu aktivieren und ein Passwort zu setzen.
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