Spaces beitreten (Einladungen annehmen)

[Kenneth]

Alle von anderen Nutzern gesendeten Einladungen erscheinen unter “Einladungen”.

Um eine Einladung anzunehmen, müssen Sie diese erweitern (Desktop-Rechner) oder von rechts nach links wischen (mobiles Gerät) und ‘√’ wählen (wählen Sie für weitere Informationen über die Einladung das ‘i’). Alternativ können Sie die Einladung durch das Wählen von ‘x’ (Desktop-Rechner) oder wischen von links nach rechts (mobiles Gerät) ablehnen.

[Kenneth]

Wenn sie als bereits registrierter Nutzer in eine neue TeamDrive Installation einloggen, erhalten sie automatisch „Einladungen“ zu allen Spaces, die bei Ihrer letzten TeamDrive Installation aktiv waren. Diese „Einladungen“ erscheinen im Abschnitt „Inaktive Spaces“.

Hierfür muss für die Registrierungsschlüssel die Backupoption auf dem Server aktiviert sein. Diese Option finden Sie unter Einstellungen > Backup > Backup der Schlüssel auf dem Server speichern.

Alternativ können Sie sich von einer existierenden TeamDrive Installation aus auch selbst zu einem Space einladen oder Sie können die Backup-Schlüssel einer vorherigen TeamDrive Installation zum Import und zur Wiederherstellung Ihrer Spaces nutzen.

Backup-Schlüssel können bei standardmäßig aktivierter Schlüsselverwaltung auch aus dem Schlüsselspeicher importiert werden. Backup-Schlüssel können über Einstellungen > Backup > Schlüssel importieren importiert werden.

Beachten Sie bitte, dass beim Ändern Ihres Passworts aus Sicherheitsgründen automatisch alle zu diesem Zeitpunkt im Schlüsselspeicher gesicherten Schlüssel gelöscht werden. Wenn Sie also Ihr Passwort unmittelbar vor einer TeamDrive Neuinstallation ändern, erhalten Sie unter „Inaktive Spaces“ keine „Einladungen“ zu Ihren bisherigen Spaces. Sie können auch keine Schlüssel für Spaces aus dem Schlüsselspeicher laden, da diese gelöscht worden sind.

Die Schlüsselverwaltung wird in einem eigenen Abschnitt unter „Einstellungen“ beschrieben.

[Kenneth]

Bei der Wiederherstellung eines Spaces wird die jeweils letzte Version aller für diesen Space auf dem Server gespeicherten Dateien heruntergeladen. In der Regel wird ein Backup eine existierenden Spaces lokal mit der Namenskonvention *Space-name*_backup erstellt.

Um einen Space wiederherzustellen, erweitern Sie diesen und wählen Sie „i“ für weitere Informationen, scrollen Sie dann nach ganz unten und wählen Sie „Wiederherstellen“.

Beachten Sie bitte, dass mit dem Start des Wiederherstellungsprozesses alle unerledigten Aufträge zum Hochladen von Dateien gelöscht werden.

[Kenneth]

Erweiterte Optionen für den Beitritt zu einem Space erhalten Sie, indem Sie auf eine erhaltene Einladung oder einen deaktivierten Space klicken oder tippen und „Erweitert“ wählen. Folgen Optionen werden dadurch verfügbar: “Dateien auf dem Server belassen”, „Wähle einen Speicherort“, „Kopiere Dateien aus dem Backup“ und (bei mobilen Geräten) „Alle Dateien herunterladen“.

[Kenneth]

Dateien auf dem Server belassen

Dateien werden nicht automatisch auf den lokalen Rechner heruntergeladen. Alle Dateien verbleiben auf dem Server und ordnungsgemäß aktualisiert und müssen jeweils manuell heruntergeladen werden. Sobald eine Datei einmal manuell heruntergeladen wurde, wird sie künftig automatisch aktualisiert, sobald eine neuere Dateiversion verfügbar ist.

Standardmäßig ist auf Desktop-Rechnern die Option „Lade alle Dateien herunter“ aktiviert, die dafür sorgt, dass alle Dateien auf das lokale Dateisystem heruntergeladen werden. Wenn Sie nicht wünschen, dass Kopien aller Dateien lokal vorgehalten werden, wählen Sie „Dateien auf dem Server belassen“. Sollten Sie einem Space beigetreten sein, bei dem „Dateien auf der Server belassen“ nicht aktiv war, deaktivieren Sie für diesen Space einfach die „Offline Verfügbarkeit“. Das hat den gleichen Effekt wie die Einstellung „Dateien auf dem Server belassen“ beim Beitritt zu einem Space.

[Kenneth]

Diese Option erlaubt es Ihnen, einen Speicherort für den Space zu wählen, was insbesondere dann von Interesse ist, wenn Sie einen Space nicht am üblichen Speicherort für Spaces speichern wollen.

[Kenneth]

Kopiere Dateien aus dem Backup: Einem Space beitreten oder ihn wiederherstellen, ohne alle Daten erneut vom Server herunterladen zu müssen (z. B. wenn die Daten bereits lokal vorliegen)

In vielen Fällen liegen die Daten, wenn man einem Space beitritt, lokal bereits auf einer Festplatte oder einem externen Speichermedium vor. Mit dieser Option wird TeamDrive darauf hingewiesen, dass die Daten bereits lokal vorliegen.

Nach der Auswahl dieser Option müssen Sie in Ihrem Dateisystem den Pfad zu den lokal vorliegenden Daten auswählen. TeamDrive vergleicht dann jede lokale Datei einzeln mit der Datei im Space auf dem Server. Wenn die lokale Datei und die Datei auf dem Server übereinstimmen, wird die Datei auf den Server mit der lokalen Datei überspeichert. Wenn die lokale Version nicht mit der Datei auf dem Server übereinstimmt, wird die Version vom Server heruntergeladen.

[Kenneth]

Alle Dateien herunterladen (mobile Geräte)

Dies ist die einzige erweiterte Option für mobile Geräte, bei denen standartmäßig die Option „Dateien auf dem Server belassen“ aktiviert ist. Wenn Sie aber wünschen, dass alle Dateien in einem Space jederzeit und auch für die Offline-Nutzung verfügbar sind, wählen die „Alle Dateien herunterladen“ als Einstellung, wenn Sie dem Space beitreten. Sollten Sie einem Space bereits beigetreten sein, ohne diese Option zu wählen, aktivieren sie einfach die „Offline Verfügbarkeit“ für diesen Space, was den gleichen Effekt hat.