Dateien teilen (Freunde, Familie und Kollegen einladen)

Dateien teilen (Freunde, Familie und Kollegen einladen)

Postby Kenneth » 02 Feb 2016, 16:44

Dateien zu teilen geht ganz einfach und völlig mühelos:
1. Finden Sie den Space, den Sie teilen möchten
2. Erweitern Sie den Space (Desktop-Rechner) oder wischen Sie ihn von rechts nach links (mobiles Gerät)
3. Klicken oder tippen Sie ganz rechts auf “Einladen“
4. Geben sie den Nutzernahmen oder die E-Mail-Adresse des Freundes, Familienmitglieds oder Kollegen ein, mit dem Sie Dateien teilen wollen, und klicken oder tippen Sie das ‘+’-Symbol, um diesen Nutzer zur Einladungsliste hinzuzufügen.
5. Erweitern Sie den hinzugefügten Nutzernamen oder die Email-Adresse (Desktop-Rechner) oder wischen Sie sie von rechts nach links und wählen Sie das Schlüssel-Symbol, um die Nutzerrechte festzulegen (eine Übersicht über die verschiedenen Nutzerrechte finden Sie weiter unten)
6. Klicken oder tippen Sie auf “Einladen”.

Um eine Einladung mit einem Passwort abzusichern, wählen Sie “Nachrichten und Schutz“ und aktivieren Sie „Passwort-Schutz“.

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Nutzer ohne TeamDrive-Konto können über eine E-Mail zu Spaces bzw. zur TeamDrive-Nutzung eingeladen werden. Da solche Einla-dungen allerdings von böswilligen Dritten abgefangen werden können, wird Nutzern eine Einladung an eine noch nicht registrierte Emailadresse senden wollen, empfohlen, diese zu überprüfen. Zusätzlich stellt der „Passwort-Schutz“ eine praktikable Möglichkeit dar, eine Einladung zu verschlüsseln. Der Passwortschutz schützt zudem vor unabsichtlichen Einladungen oder falsch geschriebenen Nut-zernamen und Emailadressen.

Der eingeladene Nutzer erhält eine Einladungsnotiz per Email und eine Einladung in der TeamDrive Software, falls er bereits über ein Nutzerkonto verfügt. Space Einladungen können nur innerhalb der TeamDrive Software angenommen oder zurückgewiesen werden. In der der TeamDrive Einladungsemail befindet sich ein Link zum TeamDrive Downloadbereich, falls die TeamDrive Software noch nicht auf dem System des Nutzers installiert sein sollte.

Nach dem Empfang der Einladung zu einem Space erscheint beim Menüpunkt „Einladungen“ auf dem Hauptbildschirm ein blauer Kreis mit einer Nummer, die die Anzahl der noch nicht bestätigten Einladungen anzeigt.
Kenneth
 
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Dateien mit Space-Mitgliedern teilen

Postby Kenneth » 02 Feb 2016, 16:45

Dateien mit Space-Mitgliedern teilen (Space-Mitglieder erneut einladen)

Alternativ zu den bereits beschriebenen Methoden können TeamDrive Nutzer andere auch wie folgt einladen:

1. Finden Sie den Space, den Sie teilen möchten.
2. Erweitern Sie diesen Space (Desktop-Rechner) oder wischen Sie ihn von rechts nach links (mobiles Gerät).
3. Klicken oder tippen Sie auf das ‘i’, um weitere Informationen über diesen Space zu erhalten.
4. Klicken Sie auf den Reiter “Mitglieder”.
5. Finden Sie den Nutzernamen, den Sie erneut einladen wollen und erweitern Sie den Eintrag (Desktop-Rechner) oder wischen Sie ihn von rechts nach links (mobiles Gerät).
6. Klicken oder tippen Sie auf das „Einladen“-Symbol ganz links.
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Nutzerrechte ändern und Nutzer von einem Space entfernen

Postby Kenneth » 02 Feb 2016, 16:45

Um die Nutzerrechte in einem Space zu ändern, navigieren Sie zu diesem Space, erweitern Sie diesen Space (Desktop-Rechner) oder wischen Sie ihn von rechts nach links (mobiles Gerät) und klicken oder tippen Sie auf ‘i’, um Informationen über diesen Space zu erhalten.

de_4-3-4-1_re-invite_01.png
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de_4-3-4-2_remove_01.png


Tippen Sie auf “Mitglieder”, um die Liste aller Mitglieder angezeigt zu bekommen, erweitern Sie den gewünschten Nutzernamen (Destop-Rechner) oder wischen Sie ihn von rechts nach links (mobiles Gerät) und klicken oder tippen Sie auf das Schlüsselsymbol, um die Nutzerrechte zu ändern.

Löschen Sie einen Nutzer, indem Sie seinen Nutzernamen erweitern (Desktop-Rechner) von links nach rechts wischen (mobiles Gerät) und ‘x’ anwählen, um ihn aus dem Space zu entfernen.
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Übersicht über Nutzerrechte

Postby Kenneth » 02 Feb 2016, 16:47

Mitglieder mit ‘Administrator’-Rechten können:
- andere Mitglieder in einem Space sehen
- Mitglieder zu einem Space einladen
- Mitglieder aus einem Space entfernen
- die Rechte von Mitgliedern in einem Space ändern
- einen Space vom Server löschen
- den Papierkorb leeren (dauerhaftes Löschen der Papierkorbinhalte vom Server)
- Dateien erstellen
- Dateien ändern
- Dateien wiederherstellen

Mitglieder mit ‘Lesen’-Rechten können:
- andere Mitglieder in einem Space sehen

Mitglieder mit ‘Superuser’-Rechten können:
- andere Mitglieder in einem Space sehen
- Mitglieder zu einem Space einladen
- Dateien erstellen
- Dateien ändern
- Dateien wiederherstellen

Mitglieder mit ‘Lesen (Anonymous)’-Rechten können nur die Inhalte eines Spaces sehen.

Mitglieder mit ‘Lesen/Schreiben’-Rechten können:
- andere Mitglieder in einem Space sehen
- Dateien erstellen
- Dateien ändern
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