Dateien zu teilen geht ganz einfach und völlig mühelos:
1. Finden Sie den Space, den Sie teilen möchten
2. Erweitern Sie den Space (Desktop-Rechner) oder wischen Sie ihn von rechts nach links (mobiles Gerät)
3. Klicken oder tippen Sie ganz rechts auf “Einladen“
4. Geben sie den Nutzernahmen oder die E-Mail-Adresse des Freundes, Familienmitglieds oder Kollegen ein, mit dem Sie Dateien teilen wollen, und klicken oder tippen Sie das ‘+’-Symbol, um diesen Nutzer zur Einladungsliste hinzuzufügen.
5. Erweitern Sie den hinzugefügten Nutzernamen oder die Email-Adresse (Desktop-Rechner) oder wischen Sie sie von rechts nach links und wählen Sie das Schlüssel-Symbol, um die Nutzerrechte festzulegen (eine Übersicht über die verschiedenen Nutzerrechte finden Sie weiter unten)
6. Klicken oder tippen Sie auf “Einladen”.
Um eine Einladung mit einem Passwort abzusichern, wählen Sie “Nachrichten und Schutz“ und aktivieren Sie „Passwort-Schutz“.
Nutzer ohne TeamDrive-Konto können über eine E-Mail zu Spaces bzw. zur TeamDrive-Nutzung eingeladen werden. Da solche Einla-dungen allerdings von böswilligen Dritten abgefangen werden können, wird Nutzern eine Einladung an eine noch nicht registrierte Emailadresse senden wollen, empfohlen, diese zu überprüfen. Zusätzlich stellt der „Passwort-Schutz“ eine praktikable Möglichkeit dar, eine Einladung zu verschlüsseln. Der Passwortschutz schützt zudem vor unabsichtlichen Einladungen oder falsch geschriebenen Nut-zernamen und Emailadressen.
Der eingeladene Nutzer erhält eine Einladungsnotiz per Email und eine Einladung in der TeamDrive Software, falls er bereits über ein Nutzerkonto verfügt. Space Einladungen können nur innerhalb der TeamDrive Software angenommen oder zurückgewiesen werden. In der der TeamDrive Einladungsemail befindet sich ein Link zum TeamDrive Downloadbereich, falls die TeamDrive Software noch nicht auf dem System des Nutzers installiert sein sollte.
Nach dem Empfang der Einladung zu einem Space erscheint beim Menüpunkt „Einladungen“ auf dem Hauptbildschirm ein blauer Kreis mit einer Nummer, die die Anzahl der noch nicht bestätigten Einladungen anzeigt.