by Kenneth » 23 Aug 2019, 12:22
Als bewährtes Verfahren empfehlen wir, mehrere kleine bis mittlere Spaces anstelle von einem großen Spaces zu verwenden.
Je größer ein Space ist, desto länger dauert es für den TeamDrive-Client, den Space nach Änderungen zu durchsuchen und zu synchronisieren. Wichtig zu beachten ist, dass die Verwendung großer Spaces keinen Einfluss auf die Performance des TeamDrive-Clients hat. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ereignisse in einem Space chronologisch verarbeitet werden. Damit wird es sehr wahrscheinlich mehr Zeit in Anspruch nehmen, Änderungen in einem sehr großen Space zu verarbeiten und zu synchronisieren.
Kleine bis mittlere Space
Vorteile:
Bessere Verwaltung der Benutzerrechte: Die Benutzerrechte werden pro Space verteilt. Ein Benutzer kann in einem Space "Administratorrechte" haben, während er in einem anderen nur "Leserechte" hat. Dies erleichtert die Verwaltung, wer welche Daten in welchem Space ändern darf.
Einfachere Isolierung von Synchronisationsfehlern: Spaces werden unabhängig voneinander synchronisiert. Das bedeutet, dass Synchronisationsfehler in einem Space keinen Einfluss auf die Performance oder Synchronisation anderer Spaces haben.
Das Beitreten zu einem Space ist effizienter: Wenn Sie eine Einladung annehmen, werden standardmäßig alle Dateien auf den Computer heruntergeladen. Wenn ein Space groß ist, kann der Beitritt einige Zeit dauern. Wenn Sie mehrere kleine oder mittlere Spaces haben, können Sie Spaces schneller beitreten, was auch für die Wiederherstellung eines Space gilt, falls es ein Synchronisationsproblem gibt.
Einfachere Umstrukturierung von Spaces: Wie bereits erwähnt, werden Ereignisse in einem Space chronologisch verarbeitet. Kleine bis mittelgroße Spaces machen die Umstrukturierung (Umbenennen und/oder Verschieben mehrerer Dateien und/oder Ordner gleichzeitig oder nacheinander) von Spaces viel schneller und effizienter, da die vorgenommenen Änderungen viel schneller verarbeitet werden können.
Der Benutzer kann entscheiden, welche Spaces ständig mit dem Computer synchronisiert werden sollen: Aus verschiedenen Gründen sind Benutzer oft Mitglieder in Spaces, mit denen sie nichts zu tun haben. Für Übersichts- oder Verwaltungszwecke müssen sie sich jedoch aktiv im Space befinden. Die Verwendung mehrerer Spaces gibt Ihnen die Möglichkeit, die Offline-Verfügbarkeit von Spaces zu deaktivieren, die Sie nicht mit Ihrem Computer synchronisiert haben müssen. Dies reduziert den Traffic und die Zeit, die TeamDrive mit dem Herunterladen von Dateien verbringt, die Sie nicht bearbeiten oder ansehen wollen.
Nachteile:
Es könnte schließlich dazu führen, dass die Gesamtordnerstruktur viel größer ist als gewünscht.
Man könnte möglicherweise einen geringeren Überblick über alle genutzten Spaces haben.
Große bis sehr große Spaces
Vorteile:
Alles ist an einem Ort.
Direkter Zugriff auf *alle Dateien.
Bessere Übersicht über die Space, da es nur wenige gibt.
Nachteile
Weniger Kontrolle über die Aktionen der Benutzer im Space: Da die Benutzerrechte pro Space verteilt werden, bedeutet ein einziger großer Space (oder einige große Spaces), dass die Zugriffsrechte des Benutzers für den gesamten Space gelten. In einigen Fällen ist dies notwendig, während in anderen Fällen dies möglicherweise nicht gewünscht wird. Ein Benutzer mit "Lesen/Schreiben"-Rechte in einem Space, der nur Dateien in einem Unterordner bearbeiten soll, hat beispielsweise die Möglichkeit, Dateien in jedem Unterordner im Space zu bearbeiten sowie (versehentlich) Dateien in den Papierkorb zu verschieben.
Probleme mit dem Space können die Synchronisation für *alle Dateien stoppen: Da Ereignisse in einem Space chronologisch verarbeitet werden, würde ein Problem mit dem Space die Synchronisation von Ereignissen im Space stoppen, die später im Log als das aufgetretene Problem auftreten. Obwohl dies ein Standardverhalten ist, wird dieses Verhalten vergrößert, da *alle Dateien in einem einzigen Space enthalten sind.
Die Umstrukturierung von Spaces kann aufgrund der Größe des Space und der Anzahl der darin enthaltenen Dateien länger dauern.
Die Entscheidung, welche Dateien nicht heruntergeladen werden sollen, kann umständlicher sein: Beim Beitritt zu einem Space werden standardmäßig alle Dateien automatisch auf den Computer heruntergeladen und der Space als "offline verfügbar" markiert. Wenn der Zugriff auf alle Dateien im Space nicht erwünscht ist, muss die a) Offline-Verfügbarkeit einzelner Unterordner des Space einzeln deaktiviert werden oder b) die Offline-Verfügbarkeit des gesamten Space deaktiviert werden und die Offline-Verfügbarkeit der gewünschten Unterordner muss individuell aktiviert werden.
*Angenommen, der Space enthält die gesamte Ordnerstruktur, die ein Unternehmen/Team/Verein usw. verwendet.